一卷档案，承载岁月痕迹；一份记录，守护职场安康。2026年6月9日是第19个国际档案日，6月8日至14日为集中宣传周，今年活动主题为“档案与时代同行”。档案是时代的见证者，而职业健康档案，更是守护广大劳动者身体健康、护航企业安全生产的“隐形卫士”。

泰安市公共卫生医疗中心（泰安市职业病医院）作为全市职业健康防治核心单位，深耕职业健康服务领域，始终将职业健康档案管理工作摆在重要位置，以规范、精细、严谨的档案管理体系，定格每一位劳动者的健康轨迹，用专业坚守为全市职场人群的健康保驾护航。

小档案 大责任 筑牢职业健康“数据底座”

职业健康档案是记录劳动者职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果、诊疗随访情况的核心资料，是职业病诊断、健康评估、工伤认定、健康随访的重要法定依据，更是保障劳动者职业健康权益的“生命线”。不同于普通档案，职业健康档案每一条数据、每一份记录都关乎职工健康权益，关乎企业合规运营，关乎公共卫生安全。

近年来，泰安市公共卫生医疗中心严格遵循《职业病防治法》《职业健康检查管理办法》等法律法规要求，标准化、规范化推进职业健康档案全流程管理。从企业职业健康体检建档、在岗职工动态信息更新，到离岗职工健康资料归档、职业病患者诊疗随访记录留存，构建了全程跟踪、动态更新、分类管理、安全留存的档案管理工作机制，让每一份职业健康档案都真实、完整、精准、可溯源。

精管理 严细节 守护每一份职场耕耘

细微之处见初心，方寸档案显担当。在日常工作中，泰安市公共卫生医疗中心档案管理及职业健康防治工作团队始终秉持严谨细致的工作作风，做实做细档案管理每一个环节。

在档案收集环节，精准核对企业信息、职工个人信息、工种岗位、危害因素接触情况，细致录入体检各项指标、复查结果、健康指导建议等核心数据，杜绝错录、漏录、缺项，确保档案信息真实反映劳动者职业健康状态。

在档案整理归档环节，实行分类分级管理，区分企业集体档案、个人档案、职业病专项档案，规范纸质档案装订留存、电子档案分类归档，做到类目清晰、规整有序，实现“一人一档、一档全程”。

在档案存储与安全环节，严格落实档案保密制度和安全管理制度，纸质档案专人专柜保管、防潮防火防损毁，电子档案加密存储、权限管控、定期备份，严守劳动者个人健康隐私和企业职业健康数据安全，杜绝信息泄露、资料遗失等问题。

在档案动态运维环节，持续跟进企业职工岗位变动、年度体检、异常指标复查、职业病诊疗、康复随访等情况，实时更新档案内容，打破信息滞后壁垒，让静态档案变为动态健康台账，为职业健康风险预判、疾病早筛、精准干预提供坚实的数据支撑。

融时代 践初心 赋能职业健康高质量发展

“档案与时代同行”，档案工作的生命力在于服务、在于赋能。随着职业健康事业不断发展，职业健康档案早已不再是简单的资料留存，而是服务劳动者健康、助力企业合规管理、支撑公共卫生决策、防控职业健康风险的核心抓手。

依托规范化的档案管理体系，泰安市公共卫生医疗中心能够精准为企业出具职业健康评估报告，指导企业完善职业病危害防控措施，优化职场作业环境；能够为劳动者提供个性化健康指导、异常指标随访、职业病精准诊疗服务，切实维护劳动者合法权益；能够持续汇总分析区域职业健康数据，为全市职业健康防控工作提供科学参考，助力全市职业健康事业提质增效。

从一纸记录到全程守护，从静态归档到动态赋能，每一份职业健康档案，都是我们对劳动者的温柔守护，对职业健康事业的责任担当。

撰稿：职业健康管理科

审核：赵颖 王宪昂 李巍伟

责编：许元陆